Collect & Prove
Prouvez, horodatez, géolocalisez et dématérialisez l’ensemble de vos actions terrain avec des photos, vidéos et formulaires probants
Une solution clé en main qui s’adapte à vos besoins métiers
Collect & Prove by KeeeX est l’association d’une application mobile, d’un backoffice de gestion et optionnellement d’un portail web. Notre solution permet le recueil en temps réel de données, photos et vidéos probantes. Nous générons des formulaires sur mesure permettant la dématérialisation de documents papier et le recueil de preuves visuelles. Les médias collectés sont authentifiés, horodatés, géolocalisés et peuvent être envoyés directement sur vos serveurs sans l’intervention de KeeeX.
Les fonctionnalités
Photos et vidéos infalsifiables
Preuves d’intégrité dans les fichiers, vérifiables sans limite de temps ni tiers
Signature numérique
Authenticité garantie, signature 100% conforme règlement eIDAS
Horodatage sécurisé
A la seconde près via serveur de temps. Horodatage qualifié eIDAS en option
Preuve d'existence blockchain
Dépôt d’une preuve d’existence universelle et immuable sur Bitcoin
Coordonnées GPS
Scellées dans les photos. Possible de restreindre la prise si signal imprécis
Métadonnées de contexte
Ajout possible dans les médias de tags, références, numéros de lot ou produit
Envoi sécurisé sur vos serveurs
Par API, SFTP ou email. Les données sont envoyées directement chez vous
Scénario accessible en un clic
Il peut se faire via un scan de QR Code, un lien cliquable ou en s’authentifiant
Nos clients l’utilisent pour :
Audit/expertise à distance
Matière première, marchandise, conteneur, véhicule, construction, projet
Etat des lieux entrée/sortie
Location immobilière, automobile, mobilière, prêt de matériel
Preuve de présence géolocalisée
Événement, quai de chargement, réunion, AG, actions terrain
Dématérialisation de documents
Jumeau numérique de document papier, justificatif, facture
Génération de rapports PDF
Rapport d’expertise, pré-remplissage de formulaire CERFA, état des lieux
Preuve de tenue d'un événement
Professionnel, humanitaire, sportif, solidaire, éducatif, formation
Preuve de consentement
Transfert de responsabilité, signature d’un état des lieux, acceptation de CGV
Contrôle de cohérence / conformité
Preuve photo contradictoire, cohérence avec donnée théorique
Collect & Prove voyage pour vous
Demandez des preuves terrain à vos collaborateurs, sous-traitants, partenaires ou clients. Envoyez leur votre scénario sur mesure, automatiquement ou manuellement via un QR Code ou lien cliquable, et recevez instantanément les données du formulaire, photos et/ou vidéos directement sur vos serveurs.
L’application mobile
AVANTAGES & bénéfices
Scénarios sur-mesure à votre marque, ajustables à tout moment (créés en quelques heures)
Vérifiabilité sans limite de durée ni coûts futurs des documents et preuves (IA / litiges etc…)
Documents transmis sur vos serveurs (RGPD selon vos propres contraintes)
Pas de tiers de confiance (vérifiabilité sans KeeeX)
Pas de coffre fort numérique (fichiers autoporteurs de leurs preuves)
Documents éligibles à commercialisation (photo -> assureur / client)
Montée en charge illimitée
Le Back-Office
Fonctionnalités
- Création de nouveaux utilisateurs en fonction des permissions attitré
- Accès aux statistiques d’utilisation par utilisateur
- Création de QR codes et liens cliquables par scénario et utilisateur (moral ou physique)
- Création de tags pour simplifier la démarche de recherche pour chaque utilisateur
- Accès aux scénarios conçus
Le portail de visualisation
Fonctionnalités
- Visualisation des photos, vidéos, données par scénario
- Création rapide de QR codes
- Envoi d’un email pour l’utilisation contenant QR code ou lien cliquable
- Gestion d’accès au portail des utilisateurs
- Création de filtres de recherche par dossier, photo, vidéo, formulaire…
FAQ
L’application est-elle utilisable même en cas de conditions dégradées ?
Oui parfaitement ! Une fois connecté pour lancer l’application mobile, la protection des médias peut se faire localement sur le téléphone. L’horodatage et l’envoi des informations vers votre serveur se font une fois la connexion Internet rétablie.
Quelle est la durée de déploiement ?
Le déploiement est très rapide. L’application mobile générique Collect & Prove est disponible sur les stores Android et Apple. La création d’un scénario sur mesure prend quelques heures. Le paramétrage pour recevoir les éléments sur votre serveur est très rapide également, il suffit d’ouvrir un route API (nous pouvons également mettre en place un proxy) ou mettre à disposition un serveur de stockage (sftp, object storage).
Pourquoi vous plutôt qu’un concurrent ?
Pour diverses raisons ! Nous aimons à dire que vous allez nous aimer car vous pouvez nous quitter quand vous voulez. KeeeX n’est en effet pas tiers de confiance. En embarquant les preuves directement dans les photos et vidéos, vos fichiers restent vérifiables gratuitement, sans limite de durée, même sans KeeeX. Vos photos peuvent être réutilisées dans vos processus métiers ou aider à entrainer des algorithmes de reconnaissance d’images.
Quelle est la validité juridique de votre solution ?
Collect & Prove est 100% conforme au règlement eIDAS. Nous embarquons dans vos fichiers des preuves d’intégrité, de date et des signatures numériques. En optant pour l’horodatage qualifié, vous bénéficiez d’une présomption de validité par défaut. Les fichiers keeexés auto-portant leur dossier de preuve, nos clients constatent généralement une réduction des litiges en les fournissant à la partie adverse.
Quels éléments puis-je inclure dans un scénario ?
Vous pouvez inclure dans un scénario votre logo, des titres, des champs texte, des listes déroulantes, des champs date, des prises de photos ou vidéos, des signatures manuelles, des champs obligatoires, des champs pré-remplis.
Puis-je l’utiliser dans différents pays ?
Oui ! Notre application mobile Collect & Prove by KeeeX est aujourd’hui utilisée dans plus de 50 pays. Elle est déjà disponible en différentes langues : français, anglais, espagnol, portugais. D’autres langues peuvent-être ajoutées à la demande.